Serah terima bantuan SIKD dari ANRI kepada Pemprov. Bali

Acara Serah Terima Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Jakarta diwakilkan  ANRI , Bapak Sekretaris Utama) kepada Pemprov. Bali,  (Bapak Sekda,  Dewa Made Indra)  berjalan dengan sukses.

Pelatihan SIKD-nya sendiri sudah lebih dahulu disosialisasikan langsung di Dinas Kerasipan dan Perpustakaan Provinsi, bertempat di Jl. DI, Panjaitan  No. 04, Dps,  selama tiga hari dari ANRI a.l  Pak Haji Abdul Haris, Pak Bambang, Arsiparis , dan Pak Agung, Arsiparis. Pak Harris dkk memegang  wilayah Bali, Kalimantan dan Nusa Tenggara, mengundang lebih kurang  13 (tiga belas) Perangkat Daerah : a.l : menggandeng Biro Umum Setda Prov. Bali dan tetap bersinergi dengan Diskominfos Prov. Bali,  mengingatkan saya  ketika mendapat  Diklat lanjutan kurang lebih  seminggu dengan semua biaya ditanggung  ANRI  di Gedung  C. Lt. VI (  instruktur Pak  Muhammad Zahrudin, S.Kom, M.Kom) Jl. Ampera Raya No. 7  Gedung C,  Jakarta. Pada awal Oktober  Tahun 2016 (2 tahun yang lalu), sebagai calon admin Biro Aset (calon admin, akan tetapi tahun itu  juga kantor kami  sibuk  berbenah bakal  adanya penggabungan OPD- kegiatan penelusuran dan Penyelamatan Arsip Aset kebingungan tujuh keliling), saya dan Pak I Wayan Terima staf Biro Aset Setda Prov. Bali ikut bingung dan akhirnya saya dimutasi ke Biro Umum Setda Prov Bali, Pak Wayan Terima  BPKAD- eks Br Keuangan  : Berawal login mempergunakan nama pengguna admin Prov Bali-SIKN (pake E-mail untuk login adminnya). Baru seputaran Surat masuk, Surat keluar -Arsip Dinamis (tahun 2017) diagendakan kemudian.

1.    Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov Bali mendapat prioritas pertama  dari ANRI menyampaikan bahwa  penataan Arsip-arsip di lingkungan Pemprov Bali sudah baik, berkat adanya dilaksanakan pembinaan dan pengawasan yang rutin tiap tahun  dari Pusat maupun Daerah melalui Bimtek-bimtek khususnya Arsip dinamis (SIKD) yang baru disosialisasikan.

2.   Ada rencana beberapa bagian pengelolaan arsip statis 
     yang akan segera dilaksanakan namun belum dilakukan
     dengan Sistem elektronik ini,  Mengenai  Sistem 
     Informasi Kearsipan Statis yang kemudian akan 
     diagendakan oleh ANRI (SIKS), arsip yang disimpan di
     Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov Bali memiliki arti
     yang sangat penting  mengandung nilai historis/ 
     kesejarahan,  ada salah satu kegiatan yang dianggap 
     gagal kemudian dimusnahkan karena dianggap salah,
     tidak sesuai kaidah yang diamanatkan  UU nomor 43
     tahun 2009 tentang kearsipan, di Pemprov. Bali belum 
     ada, di beberapa kementerian pusat sudah ada terjadi. 
     Dan dilakukan penarikan di semua OPD untuk 
     diselamatkan pengolahan arsipnya kemudian di akuisisi,
     kemudian dibuatkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dipilah
     (dibuatkan klasifikasi jenis arsipnya apa termasuk 
     jenis/kriteria musnah atau permanen,  selanjutnya 
     disampaikan kepada publik bahwa  ada arsip yang tidak 
     boleh dibuka kepada publik (misalnya arsip vital –yang 
     bukan informasi publik- klasifikasi keamanan dan akses
     arsip ), dan ada yang boleh dibuka kepada umum/publik.  
    3. Kalau e-office itu artinya semua urusan dokumen 
      kantor  mau dielektronikan (dengan system) baik arsip
      maupun non arsip yang implementasinya dari Dinas
      Komunikasi Informatika dan statistik Provinsi Bali
      (implementasinya dari Diskominfos). e-office itu urusan
      dokumen semuanya bukan pengelolaan arsip.
    4.  Kalau Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)
      implementasinya ANRI semuanya sistem jaringan yang 
      mengurusi seputar pengelolaan arsip dinamis, alur 
      proses surat keluar elektronik dan surat masuk berbasis 
      elektronik.
     5.   Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS), arsip – 
      arsip yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 
      Provinsi Bali dan OPD/SKPD dilingkungan Pemprov. Bali 
      akan dielektronikan kemudian diadakan pemusnahan 
      yang tingkat perkembangannya sangat fluktuatif, sangat 
      memerlukan sumber daya manusia (SDM) terutama 
      Arsiparis , ada kurang lebih 60 (enam puluh) orang
      Arsiparis se-Bali termasuk 9 (sembilan) Kab/Kota yang
      secara konsepsi.akan memudahkan akses peng-
      elektronikan arsip-arsip penting ini (segera  diagendakan
      oleh ANRI). Untuk Kegiatan SIKD dan SIKS perlu 
      diadakan peningkatan SDM bagi disemua OPD yang ada
      di Bali secara  berkesinambungan.
      6. Dengan diserahkannya secara simbolis dokumen 
       SIKD dan 3(tiga)  buah buku menyangkut pengelolaan
       arsip elektronik kemudian dengan  ditandanda 
       tanganinya  Berita Acara Serah Terima tersebut maka 
       berakhirlah acara Serah Terima Sistem Informasi 
       Kearsipan Dinamis (SIKD) dari ANRI kepada Pemerintah
       Provinsi Bali. 
      7.  Kegiatan- Rapat Akbar- "Executive meeting" , Pengelolaan 
         Arsip Terjaga yang diikuti 180 Peserta dari seluruh Indonesia 
         di Pemerintah Kabupaten Badung-Mangun Praja Mandala
          yang juga telah memiliki Depo Arsip, pada tanggal 11-12 
         Juni 2015 di Kabupaten Badung- telah pula mengirimkan
         arsip terjaganya ke ANRI- berbentuk sebuah Patung Dewi 
         Saraswati, inisiatif dari Duta Besar Indonesia, Bp. Dino Pati 
         Djalal menjadi warisan Budaya Dunia, Pura Taman Ayun ,
         Pura destinasi & Pariwisata untuk kepentingan pengairan 
         Subak di Bali, dan Rancang Bangun dari Kab. Badung sendiri
         mengenai perkembangan kota kabupatennya.
       8. Belum puas dengan hasil kerja kearsipan, temukan cara 
           sendiri.
       9. Kontribusi secara positif dari daerah masing-masing 
      10. Pasal 3 dari UU Nomor 43/2009 adalah menjamin
           keselamatan arsip dalam kehidupan berbangsa dan 
           bernegara, dan menjadi tanggung jawab kita semua, Pemda,
           khususnya Pemprov. Bali secara  menyeluruh dalam 
           mengembangkan semangat tanpa surut. Arsip adalah salah 
           satu instrumen utama. Langkah2 kongkrit harus 
           dilaksanakan ( sambutan  Bp. Bupati Badung yang saat itu 
           dijabat oleh AA Gede Agung- dengan bersemangat dan 
           berapi-api).Yang terpenting adalah , Arsip didaerah : 

• ANRI

• LKD

• LEMBAGA ARSIP PEMKAB BADUNG

Siapa Juga Yang Mau Sakit?

 Penyelamatan Arsip sosialisasi covid-19

Surat Edaran Menpan RB Nomor 62 th 2020 ttg penyelamatan arsip dan Covid-19 , tahapan penyelamatan Arsip, tgs membuat daftar so jaman jokowi ttg kebangkitan, sbg pencipta arsip dlm konteks kesejarahan :
- peran arsip membangun sebuah dokumen
- membangun dokumen perencanaan
- pelaporan termask dok anggaran Dan penilaian kinerja, akuntabiliras kerja Meryl siklus kegiatan pemerintah ~arsip
- SDM Arsiparis, mengoptimalkan arsiparis, pengelolaan arsip penanganan covid terkait dgn bencana sbg bahan utk bencana serupa~vaksin
- harus sinergi dgn semua pihak, krn Arsips br perngetahuan, sbr data
- pembelajaran covid-19 harus d arsipkan
- polusi jkt
-byk yg qt rekam ttg materi td
- UU
- melawan lupa, arsip adl data akan mjd knowledge
- contoh tsunami melalui UNESCO, memori of the world, centre pusat study dunia
- ibu Nur Cahya Murni ,Kebijakan pembangunan. kearsipan di daerah (Direktur Jend Bina Pembangunan Daerah): 7 program PST 7 -kebijakan daerah, qt adak       pelaku covid-19, mlkkn pembinaan dan pengawasan.urusan pen pely daerah non layanan daerah.arsip terjaga dan Arsip statis daerah.(bu kabid) sudah disiapkan SOP nya.
-landing bersama, bkn tgs ANRI semata
-materi -kebijakan dlm negeri
-Permendagri 90~2021, Program kebijakan kearsipan, SDM kerasipan, pendanaan kerasipan, -permendagri RKPD th.....
-.utk APBD 2020.
-Ibu Rini, perubahan tatakelola, New Normal dan tantangan saat ini , data yg terinfeksi Covid-19 itu spt apa, Ada kebijakan perpres 95 th 2018, perpres........d dlm mlkkn kebijakan di dlm pandemi ini 1. Penetapan SPBE indeksnya ,2. Dari seluruh pemda yg....br saja dg komdisi, indeks qt meningkat SPBE d nilai mempunyai progress yg lumayan tinggi dr 107 ke........, Pernah pd level 85, selalu tiap dua tahun ......
dinilai ....... knowledge government qita, e-office, Aplikasi2 zoom, or electronic e-office,
, Percepatan SPBE, Aplikasi umum ....., SE Menpan  62 th 2020, Pak Wisnu the wabah influence th (dokumen otentik), bgmn fluktuasinya, bgmn dia bergeraknya d seluruh Indonesia, dokumen otentik itu Ada di bpk2 Dan ibu bs melakukan....., Di din kesehatan ttg vaksin, dll

Supaya terlihat akuntabilitas ttg  pelak SE, perlu menyusun TT cara digitalisasi Arsip jd data2 td perlu
Wakapolri RI dari catatan bpk menteri Pan RB, utk mempertegas:
siapkan bbrp regulasi dari Pemprov Bali sendiri:
-SK Gub Bali No. 236/03-B/HK/2020 ttg pembentukan dan susunan keanggotaan satgas penanggulangan corona virus disease (covid-19) di prov bali
-UU No 46 tahun 2020 ttg covid-19

1. Instruksi Presiden Nomor 6 Th 2020 ttg peningkatan disiplin penegakan hukum Protokol kesehatan dlm pencegahan dan pengendalian corona disease 2019
2. Instruksi Menteri Dalam Negeri No 4 th 2020 ttg pedoman teknis penyusunan peraturan kepala daerah dlm rangka penerapan disiplin dan penegakan hukum protokol kesehatan sbg upaya pencegahan dan pengendalian corona virus disease 2019 du daerah.
3. Permendgri No 20 tahun 2020  ttg percepatan penanganan corona disease 219 di lingkungan pemerintah derah ((berita negara RI tahun 2019 No 157)
4. dana /pasien covid-19 d abl dana apbd anggaran semesta betencana
5. secara umum, ttg penerapan disiplin dan penefakan hukum protokol kesehatan sbg upaya pencegahan dan pengendalian corona virus disease 2019 dlm tatanan kehidupan era baru/new normal tgl 24 Agustus 2020.
6. Corona virus disease2019 yg selanjutnya disebut Covid-19 adalah enyakit menular yg disebabkan oleh severe acute respiratory syndrome corona virus 2
7. penerapan disilin adalah upaya meningkatkan ketaatan dan kepatuhan utk mentaati suatu nilai tata tertib
8. Penegakan hukum protokol kesehatan adl upaya utk ditaatinya protokol kesehatan dlm pencegahan dan pengendalian covid-19 dg atau tanpa disertai sanksi hkm
9. Tatanan kehidupan era baru adl suatu budaya baru utk hdp bersi, sehat, aman, dan produktif d tengah pandemicovid-19
10. Desa adat adl kesatuan masy hkm adat di bali yg memiliki wilayah keduduka, susunan asli, hak2 tradisionil, harta kekayaan sendiri, tradisi, tata krama pergaulan hidup masy. secara turun temurun dlm ikatan suci (kahyangan 3, kahyangan desa), tgs dan kewenangan serta hak mengatur dan mengurus rumah tangga nya sendiri, dll

 

 

Organisasi Profesi Kearsipan, AAI tahun 2019-2022 semoga Amanah ya Allahhhhhh.....

        Berawal ikut diklat, diklat dan diklat akhirnya dari fungsional Asisten Apoteker (Maret 1996 UPT. RS Kusta Rehabilitasi Medik), pindah ke struktural pindah lagi ke fungsional Arsiparis  pada bulan Juli Tahun 2019 dengan tunjangan 800 ribu, inget banget bu Sugiarti Soetomo mencariku sampai ke Gudang Induk (Biro Umum Setda Prov Bali), khusus memberitahu tentang SK Gubernur tentang tunjangan Pejabat Fungsional Arsiparis menurut golongan dan tupoksi arsiparis  kategori ahli. Sebelumnya di Biro Aset Setda Provinsi Bali dari Tahun 2014 bulan September- 10 Januari 2017.

10 Januari 2017-15 Mei 2018 bertugas di Biro Umum Setda Provinsi Bali.

15 Mei 2018 sampai sekarang Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali.

 perlu diketahui kawans, ilmu apapun didunia ini sama saja, ilmu kesehatan kah, ilmu hukum kah, menjadi praktisi hukum kah yamg paling penting orang tersebut fokus dan menekuni apa yang sudah menjadi keputusannya, bertanggung jawab dengan apa yang sudah menjadi pilihannya, sukur-sukur ilmu yang telah diterima ditularkan kepada orang lain lagi, istilah kerennya di transfer, memeng tidak mudah menjalaninya, tergantung kemauan , tinggal pilih mau  belajar atau tidak. ternyata aku dan teman-teman memilih mau belajar.

Idul Adha 1435 Hijriyah bersama besan @Nunuk Sarindri Ciputat Tangsel

 Sholat Idul Adha di lapangan Poltabes bareng Besan, ktm Naura, Bu Haji Bintang, Nashwa Salsabilla Putri Kurniawan (anak kedua bu Bintang), B Akbar, B Bella, Chairunissa anak ustadz Ridwan, Vera anaknya Bu Vera/ Bapak Vera/Veri, ect....
ke Bread Talk ~ Cake Tiramisu yang gede Rp 190.000,00 anniversary Pasca &Tyas yang I, 5 Oktober 2014

1.  Ustadz Aziz tanpa tidur
2. Papi ke Bandung , me- tirta yatra dengan Bendesa adat (yang kakak sepupunya itu naik travel milik bendesa dan rombongan mungkin lanjut ke Bromo Jawa Timur menuju kembali ke Kota Denpasar.
   
   
   
3.  Bagi2 daging qurban 2 ekor sapi, 6 ekor kambing, Kaum Duafa, Bu Andre, Bu Intan, Pak Tu Adi, Zia, Bu Nawari suami isteri, dll
4.  Gule kurang enak lebih enak gule aqiqah deq Zia dua minggu yang lalu (pas Zia umur seminggu)
5. Bu Dindin sekelebatan/ Neng/Adek, Buk Sri, Buk Bimo, Mbah Uti Olive qurban di Padang Lestari, semoga diterima qurbannya ya Allah Amin Yaarobbal alamin.....
6. Semalam (malam Lebaran ada sekelebatan bayangan orang depan kamarqu) jangan2 Pasca harusnya siapa dong
7. Bu Rara/ Sri Sulastri/ Rara, Bu Mimin Sek , ayo goyang duyuuuuu....
8. Bu Aziz sekeluarga
9.  Seroja, Semalam di Malaysia, Malam Terakhir, Pepito, Love (besan),  Sajadah Panjang, langgam Oh Ibuku Pak Haji Mudji Rahardjo, Jembatan Merah, Pamit cipt. Mbah Gesang (mas Agus Arif, Kata Pujangga (Pak Aziz), Cinday (Mas Luky), Yang... cipt. Wali, Kemesraan , Tombo Ati (rame2), Masa Lalu -Inul Daratista-Ainur Rohimah, krc Tetes Hujan Di Bulan April, Tersisih -bunda Rita Sugiarto,
10.  Bu Bintang~Sholawat Badar
11.  Poko'e Joget , Mas Luckynya buk Bella ikut urun rembuk dan urun suara, hehehehe
12.  Uci, Kiki bikin es jeruk, laris manis....
13.  Bella sms mulu
14.  Rara tidur, kecapean
15.  Musik organ tunggal pimpinan mas Muslih
16. dr Emmy umroh, Bu Aziz hanya dapat salaman tanda pamit, masih membanten, berangkat ngga pake kerudung (teunul-unul kata nenek Bang Aca)
17. Ijal sms aqu ucapin selamat idul adha
18. Dayu Kartika kasih aqu selamat idul Adha
19. Prof Mangku Karmaya belum ucapin selamat jadi nenek sama aku
20. Alhamdulillah Bu Adit TK nyumbang seekor kambing
21. Bu Rara nyumbang seekor kambing
22. Bu Dindin nyumbang qurban di mesjid lain selain di Musholah Pak Ustadz Aziz ?????
23. Bu Stefie sholat Ied di Lapangan Poltabes
24. Mama Tang nggak datang hahahahaha, ipar buk Mulyani Sapar, temen keroncongkuuuhhh
25. Malam Takbiran Idul Adha yang datang: aqu, pak Donny, pak Dani (ayah Nizam), buk Bintang, Bintang, buk Sri, buk Suroyo, pak Suroyo, Dien (anak Buk Suroyo, Uci, Meylin, bu Corry, pak Aziz, buk Rara, buk Mimin, buk Dindin, buk Ustdz Aziz, Putri, Kiky, Jeky, ponakan  Ustdz Aziz, pak Lardi, buk Kesy Zaenal, pak Akbar, Amir (anak pak Akbar), buk Andre, Andre (anak buk Andre), Amel (anak buk Andre), Nashwa (anak buk Bintang), Reyhan (anak buk Bintang), Mimi, pak Enjum, pak Nawari, buk Nawari, buk Bella, Aisyah (mantu buk Bella), Ayra (cucu buk Bella), pak lucky, buk Rani, Rani, anaknya,
26. Lagunya sedih banget mas2 yang kos disebelah Evy mama Rafy, beli di pasar kreneng
27. Belum jadi kerumah Bu Mulyani, Lebaran haji
28. Alhamdulillah dipuji oleh adik mas Lucky
29.  Buk Kamila
30. Buk Ayu & Buk Lisa datang belakangan
31. Pembubaran Panitia Hewan Qurban Alhamdulillah dilancarkan Allah SWT...
32. Dek Zia maafkan nenek ya Zia nenek membela harga diri kelurga besar papimu kel besar Almarhum dan Almarhumah Tuyuk Haji/Hajjah Zatiyah Thamrin ya nek, bukan apa2, papimu seperti kerbau dicucuk hidung nenek lihat di keluarga mamimu, nenek nggak bisa tinggal diam awu Zia cucu nenek yang paling nenek sayangi, semoga nanti kuti lah dijakarta papimu nggak disuruh2 tian ceicak tu atau semena2 dengan papimu apalagi keluarga besar papimu di Bali kalau tian ceicak awas nenek tidak akan tinggal diam lagi......
33.  lihat cucu dibatasin, padahal mereka numpang dirumah gue loh
34.  sok ngatur banget
35.  anak sulung gua diatur2 didepan mata gua, belum aja mantu gua tunjuk2, awasssssss nanti  kamu
36.  kurang terimakasih
37.  sok anak orang kaya banget sih kel kamu itu
38.  mbak Yanti dari awal anaku nikah bertingkah banget diamat2 keluarga aku ini keluarga bagaimana sih, Alhamdulillah keluarga tanpa cela, bagus, bebet, bibit, bobot dan keluarga dosen dan sekarang kamu mau apa
39.  aku sudah capek memendam dari tahun 2013 yll
40.  kemaren puncaknya 2 hari setelah Idu Adha 1435 H, besan  dan menantu disaksikan Bu Intan aku kontanin,
41.  "nanti kalau saya kejakarta, kompor dari Singaraja ditaruh diatas ya mami....?Soalnya Tyas nggak bisa turun naik."uji besanku @Nunuk Sarindri, mantan pramugari garuda indonesia
42.  Ohh iya bisa diatur , tapi bilang sama papi dulu ya....", atau mungkin rasanya rame-rame, manis, asem, kecut dan sengak?, tapi dalam kenyataan Pasca Regak begitu diangkat jadi Pegawai tetap di PT. Nindya Karya Divisi IV, Jati, Bali, Nusra memilih resign dan pindah ke Jakarta.
43.  "Nanti kan aku pulang, Bu Intan sebulan aja, hanya Tyas ini kan harus bikin sayur jadi "rantangan" dengan Bu Intan...."uji besanku lagi, 
44.  "Aku yang baru saja mencuci pakaianku sendiri dengan rambut yang masih basah dan handuk masih melilit dipinggang, Alhamdulillah kok Bu Intan dengan tidak disangka2 menawarkan bantuannya untuk membantu menjemurkannya di lantai III, Alhamdulillah, sempat duduk sebentar, sempat juga turun ke lantai pertama tapi naik lagi ke lantai kedua ,"Satu pesan saya boleh kan? Jangan nyuruh2 anak saya Pasca, saya saja nggak berani nyuruh dia apalagi orang lain dengan seenaknya nyuruh2, saya nggak terima kalau bagaimana nanti dia saya tarik ke Bali untuk tinggal di Bali bodo amat dengan anak dan isterinya......!!!!
45. hehehe
46. Ngapo aku sudah seperti Emak Almarhumah , buah jatuh tak jauh dari pohonnya, Oks Bangat!
    
    
    
47. Hati2 kamu...
48. Menantu bikin capek orang
49. Aku sih nggak menyesal
50. Semua keinginan Pasca sudah kami turutin
51. Semoga Allah SWT melindungi anak2 hamba ya Allah...Amin YRA....

ke BROMO judulnya, aneh tp nyata nich.....(namun kegiatan M. TLHP ke Klungkung, @DAP Pemkab Klungkung dll)

😀😊

Kehidupan di dunia ini penuh dengan suka dan duka, barusan kakak ipar datang mengujungiku dan tetiba jatuh di depan klinikku, kukira hal yang biasa, menjadi tidak biasa , dikarnakan  ada genangan air di sekitaran toko Bunga "Sari Permata", milik tetangga yang kontrak rumahku,  kakak ipar pertama  kini tergolek lemah di RSUD Wangaya kota Denpasar, mungkin mencari anaknya perawat disitu.

Kejadiannya sangat sepele hanya jatuh terpleset, tapi tetiba tangan terkilir, bagian pergelangan tetiba bengkak (????) ,dan tidak sederhana hanya dibaluri minyak tawon saja ternyata tidak sembuh, dan diagnose dokter, ada tulang yang retak.

Tadi juga aku bercerita dengan anakku yg kedua soal Eka, anak temen baru  yang kukenal sewaktu "Tour Tirtayatra" kantor DAP Provinsi Bali,  Tanggal 16 dan 17 Januari 2020. Eka, Dedek dan Bu Eka alias Bu Trisnawati. Semoga berlanjut -manjadi sebuah hubungan persaudaraan tentunya. Ada rencana untuk mengajak suami berkunjung ke Surabaya untuk berkonsultasi lewat Oom nya Eka, sebagai dokter ahli Ortopaedi , adik teman sewaktu pergi me-Titayatra ke Bromo, Malang dan sekitarnya bersama ibu Kadis DAP Provinsi Bali dan rombongan.......termasuk ibu Trisna ibunya Eka dan Dede.

Aman andai kenal, bisa konsul lewat ponsel, hanya persiapkan RM suami sewaktu berobat ke dokter ahli (di RSUD Sanglah- Wings Internasional ) , kemudian dokter  jantung  dr.AA Ngurah Bhasma, Sp .Jantungju